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Dichiarazione degli intenti
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La dichiarazione degli intenti deve essere fatta seguendo le parole chiave e, se va presento a un finanziatore o a banche, allora va più dettagliato senza cadere nella noia di tantissimi dati e tabelle. Se, invece, dovete usarlo come guida interna allora fate un riassunto delle attività svolte da i vari soci, oppure, se la azienda esiste da un po’ di tempo, il riassunto della attività svolta. Poi pensate a quali sono gli obbiettivi futuri utilizzando l’approccio delle parole chiave sempre mantenendo una concisione e una chiarezza. La dichiarazione d’intenti va fatta normalmente in una pagina per evitare la noia della lettura.
Adesso vi do un esempio di come utilizzare le parole chiave:
Che cosa?
Qual è il nome della attività?
(società : Jk )
Quale forma giuridica?
(individuale, snc, srl, spa)
Che tipo di prodotti o servizi gestisce?
(commercio di letame, oppure attrezzature industriali di alta precisione meccanica)
Quale utilizzo farò del finanziamento?
(attrezzature per aumentare la produzione, oppure tecnologie per migliorare la gestione ecc.)
Garanzie fornite?
(immobile sito a capo nord del valore di 100.000$ )
Dove?
Dove è la sede legale della attività? Ha una sede di produzione diversa dalla sede legale?
(strada degli Inglesi 22 sede legale e di produzione)
Perché?
Perché si chiede un finanziamento?
Per favorire lo sviluppo
Come?
Qual è l’ammontare richiesto?
500.000 €
Come sarà utilizzato il finanziamento?
(acquisto di macchinari e tecnologie per produrre meccanica di altra precisione)
Come sarà rimborsato il finanziamento?
(Sarà rimborsato con l’incremento dell’utile derivante dalla maggiore attività e remunerazione della produzione )
Quando?
Quando è stata costituita l’azienda?
(1822)
Quando deve essere erogato il finanziamento?
(Il finanziamento deve essere erogato entroil 30/01/2115 per la consegna e messa a punto delle attrezzature in questione e dell’addestramento del personale)
Quando potete iniziare il rimborso?
A partire da 90 giorni dalla erogazione del prestito.
Queste sono le domande a cui dovete rispondere e dovete mettere i preventivi che avete ricevuto dai fornitori ( quello che ritenete il migliore) , la documentazione relativa delle attrezzature e il piano di sviluppo del lavoro con la relativa redditività e quindi il flusso di cassa relativo che generate e l’utile per il rimborso del capitale
.Il piano organizzativo
Passiamo ora al piano organizzativo e dovete utilizzare di nuovo le parole chiave. Intanto mettete le seguenti cose:
Descrizione della attività
Forma giuridica
Prodotti e/o servizi
Ubicazione
Management
Personale
Sistema di contabilità e controllo
Assicurazioni
Sicurezza e tutela del patrimonio